DRUKUJ
2018-12-11

Dział Kadr i Organizacji Pracy

 


Dział Kadr i Organizacji Pracy
tel. (89) 526 44 39, 535 76 84 w. 38, e-mail: kadry@w-modr.pl

p.o. Kierownika: Małgorzata Wolak


Do zadań Działu Kadr i Organizacji Pracy (DKO) należy w szczególności:

1) prowadzenie zbioru dokumentów dotyczących podstaw prawnych działania Ośrodka Doradztwa oraz zapewnienie upowszechnienia treści tych dokumentów wśród pracowników Ośrodka Doradztwa;

2) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem właściwej oraz zgodnej z przepisami i niniejszym regulaminem organizacji pracy w Ośrodku Doradztwa, w tym:

a) przygotowanie projektu regulaminu organizacyjnego oraz projektów jego zmian,

b) przygotowanie projektu regulaminu pracy oraz projektów jego zmian,

c) przygotowanie projektu regulaminu wynagradzania oraz projektów jego zmian,

d) zapewnienie przestrzegania zgodności zakresów czynności pracowników Ośrodka Doradztwa z regulaminem,

e) prowadzenie rejestru zarządzeń, decyzji, wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju wsi w sprawach dotyczących działalności Ośrodka Doradztwa oraz zapewnienie ich przekazania do realizacji wszystkim merytorycznie właściwym komórkom organizacyjnym,

f) koordynowanie działań komórek organizacyjnych w zakresie organizacji,
w tym w zakresie przestrzegania regulaminu,

g) koordynowanie realizacji zaleceń wynikających z kontroli zewnętrznych
i wewnętrznych prowadzonych w Ośrodku Doradztwa;

3) realizacja zadań związanych z kierowaniem i zarządzaniem Ośrodkiem Doradztwa przez Dyrektora, w tym:

a) prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora oraz zapewnienie właściwego wewnętrznego obiegu zarządzeń,

b) prowadzenie rejestru i załatwianie spraw w zakresie udzielania przez Dyrektora pełnomocnictw procesowych do reprezentowania Ośrodka Doradztwa,

c) prowadzenie rejestru i załatwianie spraw w zakresie upoważnień udzielanych przez Dyrektora pracownikom Ośrodka Doradztwa,

d) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

e) prowadzenie bieżących spraw na zlecenie Dyrektora;

4) prowadzenie sekretariatów Dyrektora i Zastępców Dyrektora;

5) opracowanie rocznych planów kontroli wewnętrznej w Ośrodku Doradztwa oraz monitorowanie jego realizacji;

6) zapewnienie przestrzegania przepisów instrukcji kancelaryjnej, w tym poprzez prowadzanie szkoleń dla pracowników Ośrodka Doradztwa w zakresie instrukcji kancelaryjnej;

7) prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Ośrodka Doradztwa, w tym:

a) prowadzenie akt osobowych pracowników oraz ewidencji pracowników,
w tym przechowywanie zakresów czynności,

b) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, ustalaniem wynagrodzeń, udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych,

c) zapewnienie realizacji przepisów w sprawie wynagrodzeń pracowników,

d) prowadzenie ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie, pracę w godzinach nadliczbowych oraz nadzór nad dyscypliną pracy,

e) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników,

f) zapewnienie właściwej realizacji przepisów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

g) zapewnienie realizacji przepisów dotyczących doskonalenia zawodowego pracowników,

h) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień oraz odznaczeń,

i) prowadzenie i załatwianie innych spraw pracowniczych wynikających
z Kodeksu pracy oraz zapewnienie realizacji wyżej wskazanych przepisów,

j) prowadzenie rejestru delegacji służbowych.